各組職掌（文書組、庶務組、出納組）

總務工作範圍廣泛，項目繁雜，謹依組別概述重點工作於后：

 

一、文書組： (文書處理流程圖示)

1. 公文查催。
   • 逾期公文查催
   • 每月公文總檢查報表調製
   • 公文處理成績統計
2. 公款支付檢查。
   • 公款支付延誤情形月報表
   • 公款支付延誤案件之簽辦處理
3. 計畫管制。
   • 教育部中部辦公室列管項目之選定
   • 列管作業計畫之建立與呈報
   • 列管項目執行進度追蹤月報表之呈報
4. 特定管制。
   • 上級機關或校長主辦或會議會報重要決議之管制追蹤
   • 計畫性特定管制之列管追蹤
5. 印信典守。
   • 印信保管
   • 判行文件之用印
   • 簽准用印之書件
   • 簽准用印之書件
6. 文書處理。
   • 公文拆封
   • 公文傳真
   • 公文電子交換之收發文
   • 公文編號
   • 行事曆彙編印發
   • 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈
   • 重要文件之提送
   • 急件之提送
   • 交辦文件之登記
   • 文件之登記及分發
   • 收發文登記
   • 點收交繕文稿
   • 繕打文件及校對
   • 送印、送發登記
   • 發文裝封、錄號及檢查
   • 郵寄文件類別之審定
   • 發郵文件過磅並粘貼郵票
   • 郵票簿及送郵清單之登記
   • 收發文統計
7. 檔案處理。
   • 檔案保管、點收、分類、清理。
   • 檔案管理成果報告之編製。
   • 檔案分類之擬定與執行。
   • 擬燬檔案卷清冊之編製。
   • 校內借調檔案之處理。
8. 檢核管制。
   • 逾期未結公文催辦及追蹤查核
   • 每月公文總檢查
   • 各項定期報表之調製
9. 校史業務。
   • 校史資料蒐集與整理
   • 校史室管理
10. 其他有關文書事項。

 

 

二、庶務組

1. 校舍營建工作、維修工作。
2. 校舍安全檢查。
3. 校產購置、分類、編號、報廢之辦理。
4. 財產保管、辦理損壞、消耗、報廢之處理。
5. 學校防空防護器材保管。
6. 集會場所布置及設備管理。
7. 工程、財務、勞務之公開招標及公開徵求報價單式企劃書案件之處理。
8. 宿舍之管理與維護。
9. 門禁訂定及執行。
10. 各種災害之善後處理。
11. 工友僱免管理及待遇核定。
12. 校園綠化美化。
13. 零用金管理。
14. 其他有關庶務事項。

 

 

三、出納組

1. 辦理學生註冊等各項收費並與銀行核對繳庫。
2. 保管有價證券公庫支票及各項單據。
3. 發放退休人員三節慰問金及月退人員月退俸、年終慰問金。
4. 繕造各項員工薪津、鐘點費等清冊及辦理發放事宜。
5. 扣繳教職員工各項的福利互助、勞保費、公保費、退撫基金、所得稅、健保費以及輔建貸款。
6. 發放學生獎學金、公費、差旅費等各項費用。
7. 發放教職員工各項津貼、補助費、差旅費等。
8. 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。
9. 各項公款收支。
10. 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
11. 收繳退休人員健保費。
12. 扣繳教職員保險費證明書之核發。
13. 其他有關出納事項。